19、会计部 (第2/2页)
先不管别人的部门是干嘛的,就夏果所在的会计一部,负责的工作内容便是厂里的报表(周报、月报、季报、年报)以及核对各类单据,还有各工人的报销费用、预支费用及盖章了,另外还有工资发放、票证裁减都是他们会计一部的工作。
听起来是不是感觉工作很少,并且就这工作任务,分配到每个人的身上,其实也就一项,最多两项就顶天儿了。
但别忘记了,这会儿是65年,一切数据全是手写的时代,想要做出一份报表出来,可不是一件那么容易的事情,就更别提那一分、两分的误差了,但凡有半点儿错误,那可都是从头开始,所以做这份工作,没有耐心和细心及严谨的态度是真不行。
当然了,夏果是新来的,像这类工作也不可能会交给她做,所以她倒没什么好担心的。
另外,报销、预支费用以及盖章的工作也轮不到她,毕竟会计部的章也不是人人都能拿的。
再一个,报销和预支的工作都涉及到了钱,一旦是粘了钱的工作,就必需更加严谨一些,所以这工作与其交给别人,不如组长自己来。
最后便是发放工资和票证裁减了。
虽说这也粘了钱,可好在这个年代的人的工资基本上都是死工资,在没有大改动的情况下,一般报表也不存在出错的可能。
再一个,这个年代也是有出纳这一职的,否则像这种需要现金交易的时代该怎么弄,总不能天天跑银行吧,万一银行也没这么多现钱呢。
所以每个厂,不,应该是每个单位,都有自己处理现金的特有方式,但他们只负责做好工资表就行了。
这个工资表便是提前将所有车间及所有部门的人的工资算出来,然后再加到一起一共需要支出多少钱后,再打条子一层层签字,最后再交到出纳那儿。
等到了发薪日,一大早出纳便会和安保一起在会计室里一边发钱一边发票,整个过程全有保安陪同,签一个人,走一个人,期间是绝对不允许出半点儿纰漏的。
至于票证也是一样的流程,在上头将粮票下发到各个厂里后,她们需要提前将票证核对清楚,然后再将其裁减出来发工资的时候一起发出去也就够了。
所以工资和票证这两样工作,不仅需要和自己单位的人合作,还需要和出纳那边合作,做的好皆大欢喜,可一旦做不好,两个部门之间很容易相互推卸责任。
但其实相比之下,这两样工作算是这些工作中较为简单的工作了,如若是要分配工作的话,这两样工作分配给新人的机率肯定是要大上一些的。
说完后王珍珍道:“你刚来,这个月的工作已经提前做好了,下个月的时候张丽和马秀兰也会带着你们做一个月,肯定是会让你熟悉整个套流程之后,才会让你一个人来的,毕竟咱们的工作,最重要的便是严谨。”
“行,我知道了王组长。”
见她态度良好,王珍珍点了点头,可看了一眼手表上的时间后,表情再次不快了起来,“对了,你们这批新来的是分配到一起吗?”
这点夏果是真不知道,因为她在404住了三天还都没见过自己的舍友,至于别的宿舍的人,她又不熟也就没去打听啥的。
夏果道:“我住在女生宿舍404,是2人间,我那间宿舍的确是住了人,但我在里面住了三天都没见过我的舍友,所以是不是新员工,我真不知道。”